Binnen Stichting Speciaal Onderwijs & Expertisecentra gaan wij zorgvuldig om met de gegevens van u en uw kind. Wij begrijpen dat wij gegevens vastleggen die van invloed zijn op uw persoonlijke levenssfeer en al onze medewerkers zijn getraind en geïnstrueerd om hier zorgvuldig mee om te gaan. Daarnaast heeft SSOE veiligheidsmaatregelen getroffen.
Waarom worden er gegevens van mijn kind vastgelegd?
Volgens de wet moeten wij persoonlijke gegevens en leerprestaties van uw kind vastleggen. De contactgegevens van ouders/verzorgers gebruiken wij om met u in contact te blijven. Daar waar het nodig is voor de gezondheid van uw kind leggen we ook medische gegevens vast, bijvoorbeeld als uw kind medicijnen gebruikt. Voor foto’s en films vragen wij altijd toestemming aan u. Bij kinderen ouder dan 16 jaar vragen we ook om hun toestemming.
Wie legt deze gegevens vast en wie kan deze dan inzien?
Wij proberen zo min mogelijk gegevens van u of uw kind vast te leggen. Binnen de scholen van SSOE hebben we ook afspraken vastgelegd wie welke gegevens mag bekijken en wijzigen. Niet iedereen heeft zomaar toegang tot uw gegevens.
Hoe veilig zijn de gegevens van mij en mijn kind bij SSOE?
Binnen de scholen van SSOE maken we gebruik van digitale (leer-)middelen. We zorgen er voor dat deze omgevingen digitaal beveiligd zijn. Vaak worden deze via het internet aangeboden. Met de leveranciers van deze middelen hebben wij afspraken gemaakt met betrekking tot de veiligheid van uw gegevens. We houden bij welke digitale activiteiten plaatsvinden binnen de ICT omgeving van SSOE en maken een dagelijkse back-up van alle gegevens.
Wat gebeurt er als onverhoopt gegevens van mij of mijn kind bij anderen terecht komen?
De scholen van SSOE proberen te voorkomen dat uw gegevens bij anderen terecht komen, verloren gaan of niet juist zijn. Wanneer dat onverhoopt toch gebeurt, hebben we hiervoor een stappenplan dat wij doorlopen.
Wanneer er sprake is van het lekken van persoonlijke gegevens die van invloed zijn op de persoonlijke levenssfeer, melden wij dat ook aan u.
Hoe zit het met psychologische en orthopedagogische onderzoeken van mijn kind?
Voor psychologische en orthopedagogische onderzoeken van uw kind vragen wij uw toestemming. Wij vragen u of wij het onderzoek af mogen nemen en of we de resultaten met de betreffende medewerkers binnen de school mogen delen.
Ik zie ook wel eens stagiaires en andere mensen rondlopen op school?
De scholen van SSOE maken ook gebruik van externe medewerkers en stagiaires. Met hen zijn afspraken gemaakt om uw gegevens geheim te houden.
Mijn kind is van school, hoe zit het met zijn/haar dossier?
De scholen van SSOE houden zich aan de wettelijke bewaartermijnen van de gegevens van uw kind. Dat betekent dat wij de gegevens van uw kind tot maximaal 2 jaar na vertrek bewaren.
Sommige gegevens van mij of mijn kind zijn niet correct, wat nu?
Als u van mening bent dat gegevens van uw kind foutief zijn, kunt u de school vragen deze gegevens te corrigeren, het dossier in te zien of informatie te verwijderen. In de meeste gevallen volstaat een telefoontje naar de administratie of contact met de mentor om dit te regelen. U kunt ook gebruik maken van een van de standaardbrieven die wij u hier aanbieden.
Wanneer u toch nog vragen of opmerkingen over de bescherming van uw persoonlijke gegevens heeft, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming.
Functionaris Gegevensbescherming
dhr. J. Hendriks
privacy@ssoe.nl
088 2140115